Prelucrarea Datelor Personale

CONDIȚII PENTRU PRELUCRAREA DATELOR PERSONALE

Prin prezenta vă oferim informații referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, și abrogând Directiva 95/46/CE (denumit în continuare “GDPR”).

Cine este operatorul datelor tale personale?

Compania HZ KONTEJNERY s.r.o., Nr. de identificare: 03975177, Dosar: C 240707, înregistrată la Tribunalul Municipal din Praga, sediul: Slavníkova 2357/9, Břevnov, 169 00 Praga 6, biroul operațional: Průmyslová 154, 674 01 Třebíč, telefon: +420 608 830 863, email: info@hz-containers.com (denumit în continuare: “operator”).

Nu am numit un responsabil cu protecția datelor.

Ce date personale prelucrăm?

• Titlu, prenume și nume, data nașterii, codul numeric personal, codul de identificare fiscală, adresa de domiciliu, adresa sediului, adresa de livrare (denumite în continuare “date de identificare”);
• Adresa de email, telefon, fax (denumite în continuare “date de contact”);
• Cookie-uri și adresa IP (denumite în continuare “date neidentificate”).

Pentru cât timp și de ce prelucrăm datele tale personale?

Prelucrăm date personale cu sau fără consimțământul dumneavoastră, în funcție de scopul prelucrării datelor personale. Dacă ne ocupăm în mod legal de o entitate juridică, prelucrăm datele de identificare și de contact ale reprezentantului entității juridice în același mod ca și pentru o persoană fizică.

Date personale pe care le prelucrăm cu consimțământul tău

Pe baza consimțământului tău, prelucrăm datele de identificare și de contact pentru a putea:

• Trimite ofertele noastre în scris (prin email sau poștă);
• Comunica ofertele noastre prin telefon;
• Permite clienților înregistrați să efectueze achiziții repetate.

În aceste scopuri, prelucrăm datele de identificare și de contact până la retragerea consimțământului.

Pe baza consimțământului tău, prelucrăm date neidentificate (la vizitarea site-urilor) pentru a putea:

• Afișa corect site-urile web;
• Remedia părțile nefuncționale ale site-ului;
• Monitoriza traficul site-ului;
• Crea statistici și rapoarte privind traficul și măsura eficiența publicității.

În aceste scopuri, prelucrăm date neidentificate până la retragerea consimțământului (consimțământul se acordă prin configurarea browserului pentru a permite site-ului stocarea de cookie-uri pe dispozitivul final). În general, nu creăm profiluri individuale ale activităților online; nu asociem datele prelucrate cu o persoană specifică.

Date personale pe care le prelucrăm fără consimțământul tău

Pe baza interesului nostru legitim, în legătură cu acțiunile juridice destinate încheierii unui contract, prelucrăm datele de identificare și de contact pentru a putea:

• Comunica informații despre obiectul relației juridice a contractului ce urmează a fi încheiat;
• Înregistra cerințele în legătură cu contractul ce urmează a fi încheiat;
• Încheia un contract;
• Căuta oferte în situația în care o ofertă identică urmează a fi reintrodusă spre acceptare.

În aceste scopuri, prelucrăm datele de identificare și de contact pentru o perioadă de 1 an de la expirarea termenului de acceptare a ofertei sau de la data depunerii ofertei, dacă nu se specifică un termen.

Pe baza executării unui contract, prelucrăm datele de identificare și de contact cu scopul de:

• Exercitarea drepturilor și îndatoririlor ce decurg din relația contractuală;
• Comunicarea despre performanța în baza contractului încheiat;
• Asigurarea unei părți a livrării în legătură cu executarea contractului încheiat (de exemplu, transport);
• Identificarea plății;
• Gestionarea solicitărilor (de exemplu, reclamații).

În aceste scopuri, prelucrăm datele de identificare și de contact pentru o perioadă de 3 ani de la data încheierii contractului sau de la data livrării bunurilor sau serviciilor în baza contractului încheiat, oricare dintre acestea survine ulterior.

Pe baza interesului nostru legitim, prelucrăm datele de identificare și de contact cu scopul de:

• Protejarea pretențiilor noastre legale (în eventuale proceduri judiciare sau administrative);
• Menținerea evidențelor interne și efectuarea controalelor.

În aceste scopuri, prelucrăm datele de identificare până la expirarea termenelor legale obiective, adică 10 ani și 1 an după expirarea acestora, cu privire la pretențiile formulate la sfârșitul perioadei de prescripție sau până la prescrierea pretențiilor noastre, dacă termenul de prescripție este suspendat sau întrerupt pe durata perioadei specificate.

Ca urmare a respectării obligațiilor legale, prelucrăm datele de identificare și de contact pentru a putea îndeplini obligațiile decurgând din aceste reglementări legale:

• Legea nr. 89/2012 Coll., Codul Civil;
• Legea nr. 634/1992 Coll., privind Protecția Consumatorilor;
• Legea nr. 235/2004 Coll., privind Taxa pe Valoarea Adăugată;
• Legea nr. 563/1991 Coll., privind Contabilitatea.

În aceste scopuri, prelucrăm datele de identificare pentru o perioadă de 10 ani de la încetarea relației juridice din contractul încheiat sau până la sfârșitul procedurilor relevante, dacă acestea sunt inițiate în perioada specificată și nu sunt concluse înainte de aceasta.

Cui transferăm datele tale personale?

În legătură cu executarea contractului, putem transfera datele personale către alte entități care participă la executarea contractului încheiat:

• Entități care operează sisteme de plată pentru asigurarea plății (bănci și instituții de plată);
• Entități care furnizează transport (transportatori contractuali);
• Furnizorii noștri, dacă este necesar pentru executarea contractului încheiat.

În legătură cu interesele noastre legitime și pentru îndeplinirea obligațiilor legale, putem transfera datele personale către alte entități, cum ar fi:

• Contabili, consultanți fiscali și auditori (consultanță contabilă și fiscală);
• Avocați, notari, agenții de colectare, experți judiciari, interpreți (protejarea pretențiilor noastre legale);
• Companii de asigurări (executarea unui contract de asigurare);
• Furnizori de servicii cloud;
• Furnizori de tehnologie IT și de rețea și administratori;
• Instanțe de judecată, autorități de administrare publică și alte organe de stat.

Date neidentificate obținute pe baza consimțământului pot fi transferate către alte entități, cum ar fi:

• Rețele publicitare și sociale;
• Furnizori de servicii de publicitate și marketing;
• Furnizori de tehnologie IT și de rețea și administratori.

Ca parte a transferului de date, putem transfera și datele tale către țări terțe din afara Spațiului Economic European care asigură un nivel adecvat de protecție a datelor personale sau, dacă destinatarul se angajează să respecte clauzele contractuale standard emise de Comisia Europeană (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087).

Din ce surse obținem date personale?

De obicei, prelucrăm date personale pe care ni le furnizezi în legătură cu încheierea unui contract sau atunci când comunici cu noi.

Putem obține informații suplimentare de la bănci sau furnizorii de servicii de plată, cum ar fi numerele conturilor de plată.

În unele cazuri, avem dreptul de a obține date personale din registre publice, în special în legătură cu interesele noastre legitime.

Ce drepturi ai cu privire la prelucrarea datelor personale?

Suntem, de asemenea, obligați să te informăm despre drepturile pe care le ai în legătură cu prelucrarea datelor tale personale. În toate privințele legate de prelucrarea datelor personale, ne poți contacta la adresa de email info@hz-containers.com. Vom prelucra solicitarea ta fără întârziere nejustificată, însă în cel mult o lună. În cazuri excepționale, avem dreptul să extindem această perioadă cu încă două luni, despre care te vom informa, dacă este necesar.

1. Ai dreptul de acces la datele personale, adică dreptul de a obține de la noi informații despre (i) ce date personale prelucrăm despre tine, (ii) în ce scop, (iii) pentru cât timp, (iv) de unde le obținem, (v) cui le transferăm, (vi) cine le prelucrează pe lângă noi, (vii) existența deciziilor automate, inclusiv a profilării; (viii) ce alte drepturi ai în legătură cu prelucrarea acestora; prin urmare, ne poți solicita confirmarea dacă unele dintre datele tale personale sunt prelucrate și, dacă da, ai dreptul de a accesa aceste date personale. Ne poți solicita o copie a datelor personale prelucrate; îți vom furniza prima copie gratuit, iar copiile suplimentare vor fi taxate. Pentru a se asigura că drepturile și libertățile altor persoane nu sunt afectate, cererile tale vor fi analizate corespunzător;

2. Ai dreptul la rectificarea sau completarea datelor personale, dacă constati că le prelucrăm inexact sau incorect;

3. Ai dreptul de a-ți șterge datele personale, lucru pe care îl vom face fără întârziere nejustificată dacă se întrunesc unul din următoarele motive: (i) nu mai avem nevoie de datele tale personale pentru scopul declarat al prelucrării; (ii) îți retragi consimțământul pentru prelucrarea datelor personale și este vorba de date pentru care consimțământul este necesar și nu există alt temei legal pentru prelucrare; (iii) după ce te-ai opus prelucrării datelor personale pe baza intereselor noastre legitime, constatăm că nu mai avem un interes legitim care să justifice această prelucrare; (iv) prelucrarea datelor personale a încetat să fie conformă cu reglementările obligatorii. Această prevedere nu se aplică dacă avem nevoie de datele personale pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea pretențiilor noastre legale;

4. Ai dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor personale, ceea ce îți permite, în anumite cazuri, să soliciți ca datele tale personale să fie marcate și să nu fie prelucrate pentru o perioadă limitată; vom îndeplini această solicitare atunci când: (i) contesti acuratețea datelor până la stabilirea datelor corecte; (ii) le prelucrăm fără un temei legal suficient, iar în locul ștergerii, soliciți doar restricționarea prelucrării; (iii) nu mai avem nevoie de datele personale pentru scopurile declarate, dar le soliciți pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea pretențiilor tale legale; (iv) dacă te opui prelucrării. Pentru perioada în care investigăm dacă opoziția ta este justificată, suntem obligați să restricționăm prelucrarea datelor tale personale;

5. Ai dreptul la portabilitatea datelor, adică dreptul de a obține de la noi toate datele personale pe care ni le-ai furnizat și pe care le prelucrăm pe baza consimțământului tău sau pe baza executării unui contract; ți le vom furniza într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat;

6. Ai dreptul de a te opune prelucrării datelor personale care se realizează pe baza interesului nostru legitim sau dacă ne-ai acordat consimțământul pentru această prelucrare. Vom opri prelucrarea datelor personale, exceptând situația în care dispunem de motive legitime serioase pentru a continua prelucrarea;

7. Ai dreptul de a-ți retrage consimțământul pe care ni l-ai acordat pentru prelucrarea datelor personale, oricând;

8. Ai dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere relevantă. Poți exercita acest drept în special dacă consideri că prelucrăm datele tale personale fără autorizație sau în conflict cu reglementările legale obligatorii. Poți depune o plângere la Oficiul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (www.uoou.cz).